En unas Oficinas De Diseño; Pregúntele a 10 personas qué hace que un diseño de oficina sea excelente y obtendrá 10 respuestas diferentes. Sí, una oficina debe tener piso, techo y cuatro paredes (aunque el número cuatro también es discutible). Pero después de eso, realmente no hay límite en la forma de decorar el espacio.
Dicho esto, algunos diseños de oficina son mejores que otros. Y no solo mejor en términos de estética, sino mejor en términos de tener una profunda influencia en la creatividad y productividad de su equipo.
Entonces, ¿cómo puedes diseñar una oficina que le encante a todo tu equipo?
Utilizar El Diseño De Oficinas Para Crear La Atmósfera Adecuada
Crear la atmósfera adecuada es una parte importante del diseño de oficinas. Una oficina bien diseñada y el tono que comunica pueden afectar la eficiencia, la productividad, la moral y la actitud general de su equipo. Esa misma oficina bien diseñada también comunica volúmenes sobre el negocio a sus clientes y clientes.
Un diseño interior de oficina agradable, organizado y moderno promueve la confianza y habla de éxito para quienes lo experimentan. Dicho esto, es importante comprender que lo que funciona para una empresa puede no funcionar para otra. Todo depende del tono, la imagen y en general la marca que estás tratando de crear.
¿Quieres transmitir sofisticación y profesionalidad? Elija colores oscuros y ricos combinados con líneas rectas y limpias. ¿Quieres transmitir un ambiente más divertido y creativo? Elija colores brillantes y llamativos combinados con estampados llamativos y líneas curvas.
¿Qué estilo es el adecuado para su negocio? Sólo usted puede contestar a esa pregunta. Sin embargo, su elección influirá en la forma en que distribuya, decore y amuebla su espacio de trabajo.
La Preparación Y La Planificación Son Clave
Antes de decidirse por el diseño de oficina que le gusta, o por la nueva apariencia “moderna” que eligió el negocio de su amigo, invierta algo de tiempo en la preparación y la planificación.
Identificar lo que funciona para su empresa, que puede ser diferente de lo que hacen otras empresas, generará dividendos en intangibles como la productividad, el compromiso, el enfoque y una dinámica de equipo mejorada.
Aquí le mostramos cómo descubrir el diseño de oficina perfecto para un grupo de dos o 200 personas.
Observa la dinámica de tu equipo
La mejor manera de encontrar el diseño y la disposición de la oficina que funcione para su negocio es observar la dinámica de su equipo.
Pregúntate a ti mismo las siguientes preguntas:
- ¿Cómo utiliza el equipo su espacio actual?
- ¿Dónde están los cuellos de botella en el flujo de tráfico?
- ¿Cuáles son los obstáculos en la colaboración?
- ¿Qué funciona en el diseño de oficina actual?
- ¿Qué no funciona?
- ¿Qué quejas sobre el espacio de trabajo hace el equipo regularmente?
En cuanto a esta última pregunta, no tenga miedo de preguntar directamente a su equipo qué es lo que quieren en un espacio de oficina. Ellos son los que lo usan todos los días y probablemente tendrán algunas buenas sugerencias sobre cómo mejorar el diseño.
Diseño con la cultura de la empresa en mente
Su empresa tiene su propia cultura empresarial única que difiere de la cultura empresarial de cualquier otra empresa. Un diseño de oficina efectivo reconocerá y celebrará estas diferencias distintivas de una manera que es totalmente suya.
Estas características definitorias le dan personalidad a su negocio y ayudan a atraer, y retener, clientes, proveedores, socios y los mejores talentos. Un diseño de oficina que refuerce la cultura de su empresa puede incluso amplificar el espíritu de equipo dentro de su empresa.
Para identificar la cultura de su empresa, siéntese con su equipo y defina, en palabras e imágenes, la personalidad que desea que transmita su empresa. Luego, diseñe su espacio de oficina en consecuencia.
Un tamaño no sirve para todos
Cada negocio es diferente. De hecho, cada equipo dentro de una empresa es diferente. Cada uno de ellos funciona a su manera única. Eso significa que un enfoque único para el diseño de oficinas no funciona en la mayoría de los casos.
Por ejemplo, algunos equipos trabajan mejor cuando tienen varias horas de tranquilidad cada día. Los cubículos o espacios de trabajo semiprivados pueden servirle bien en este caso.
Sin embargo, otros equipos necesitan estar en contacto constante para responder preguntas, encontrar soluciones y acceder a una base de conocimiento colectiva. Aislar a estas personas, incluso con algo tan básico como un cubículo, interrumpiría esa dinámica.
Entonces, lo que funciona para una empresa o un equipo no funcionará para otro. Tienes que identificar las variables que más afectan a tu equipo.
Re-imaginar la asignación de espacios
Los paradigmas de diseño de oficinas anteriores asignaban el espacio en función del título. El presidente y vicepresidente de la empresa tenían las oficinas más grandes. El personal de ventas senior tenía oficinas más pequeñas, los gerentes oficinas aún más pequeñas.
Y así sucesivamente en las filas de los empleados, pasó a los miembros más nuevos del equipo, que pueden tener solo entre seis y ocho pies cuadrados de espacio de trabajo.
En los últimos años, sin embargo, la marea está cambiando. Las empresas se están dando cuenta de que es más efectivo asignar el espacio en función del tiempo que una persona pasa en la oficina, no de su título.
De hecho, la alta dirección puede pasar más tiempo fuera de la oficina que dentro, por lo que su espacio de trabajo se desperdicia la mayor parte del día.
En el otro extremo del espectro, un ingeniero a menudo pasa el 80, 90 o incluso el 100 por ciento del día en la oficina trabajando en varios proyectos. Necesitan un espacio de trabajo más grande que los vendedores que están en reuniones el 75 por ciento del tiempo.
Repensar las tecnologías esenciales
El diseño de oficina adecuado para su empresa dependerá en gran medida de las tecnologías esenciales que su equipo utilice con regularidad.
Por ejemplo, la tecnología cableada restringe el movimiento de los empleados y los mantiene en un solo lugar la mayor parte del día. La tecnología inalámbrica, por otro lado, permite a los empleados moverse de un lugar a otro sin restricciones.
Aunque el debate entre cableado e inalámbrico es uno de los mayores problemas que enfrentará, otras tecnologías también tendrán un impacto significativo en su negocio. Es vital identificar las tecnologías esenciales que influyen en su equipo.
En el proceso, no tenga miedo de repensar cómo su negocio podría usar las herramientas necesarias en el futuro. Cuando planifica un cambio de este tipo, hace que el diseño del espacio de trabajo perfecto sea más fácil y directo.
Ponga la colaboración en lo alto de la lista
Cuando planifique el diseño de su nueva oficina, coloque la colaboración en un lugar destacado de la lista de elementos «imprescindibles». La colaboración es el nuevo modelo en los negocios, y por una buena razón: funciona.
Muchas pequeñas empresas y emprendedores comienzan en una sala grande y abierta donde todos puedan hablar con los demás. Como esos negocios crecen, a menudo se mudan a oficinas más tradicionales con paredes, puertas y mamparas.
En el proceso, pierden el “zumbido” original que hizo posible su éxito. Pero puede mantener vivo el entusiasmo en su negocio fomentando la colaboración a través del diseño de su oficina.
Discutiremos algunas maneras fáciles de hacerlo en la sección 10 consejos para un diseño de oficina inspirador a continuación.
Basa el diseño de tu oficina en actividades
Mientras observa a su equipo, tome nota de las principales actividades que realizan cada día.
Por ejemplo, pueden revisar el correo electrónico y el correo de voz a primera hora de su llegada (a menudo llamado «aterrizar»). A partir de ahí, pasan a una reunión de equipo completo. Después de eso, pueden dividirse en grupos más pequeños para trabajar en un proyecto y, eventualmente, trabajar solos por un tiempo antes de tomar un descanso para almorzar.
Utilice estas actividades principales (aterrizaje, reunión de equipo, actividad en grupos pequeños y trabajo individual) para diseñar el espacio de oficina que satisfaga las necesidades únicas de su equipo.
Como verá en la siguiente sección, hay muchas maneras de hacer que incluso el área de trabajo más pequeña sea más flexible para que su equipo pueda adaptar el espacio a sus actividades actuales.